توثيق العقود في النظام السعودي أهم 5 أنواع من العقود القانونية 

توثيق العقود في النظام السعودي يشكل أهمية كبيرة حيث يلزم كل طرف بتنفيذ ما تم الاتفاق عليه وكتابته داخل العقد، لذلك تهتم الحكومة السعودية بأن تكون تلك العقود متبعة للقوانين واللوائح التي فرضتها المملكة لحماية حقوق جميع الأطراف، ويشير مفهوم التوثيق إلى تلك الإجراءات التي يتم اتباعها لإثبات حق كل طرف بما يسمح له بالاحتجاج بشكل قانوني على أي بند في المستقبل.

توثيق العقود في النظام السعودي

عند الحديث عن توثيق العقود في النظام السعودي لابد من معرفة أن هناك بعض المعايير التي يجب الالتزام بها عند القيام بذلك، وهذه المعايير تتمثل في النقاط التالية:

• تحديد نوع العقد مع ضرورة الاهتمام ببيان حقوق والتزامات كل طرف من الأطراف.
• ذكر المعلومات الشخصية الخاصة بالأطراف المتعاقدة والتأكد من أهليتهم.
• لابد من التحقق من صحة المستندات المتعلقة بالعقد.
• يشترط كذلك أن يتوافق العقد مع القوانين المعمول بها داخل المملكة.
• يجب أن تكون لغة العقد واضحة، وذلك حتى لا يكون هناك مشكلة في فهم البنود الواردة فيه.
• يجب قراءة العقد جيدًا بعد كتابته منعًا لأي مشاكل قد تحدث في المستقبل.
• لابد أن يتضمن العقد المعلومات التالية:
• أسماء المتعاقدين كاملة وصفتهم ومعلوماتهم الشخصية.
• بيان مكان ووقت كتابة العقد.
• كتابة مقدمة العقد التي تبين الهدف من كتابته.
• تحديد النطاق المكاني للعقد.
• توضيح مضمون العقد والغرض منه.
• تحديد مدة العقد.
• توضيح طريقة إرسال الاشعارات الرسمية بين الأطراف المتعاقدة.
• توضيح الطرق التي سيتم تسوية النزاعات بين الأطراف من خلالها، والجهات المعنية بالنظر في تلك النزاعات.

اقرأ ايضا / أهم 5 أنواع العقود في نظام المعاملات المدنية

ما أهمية توثيق العقود؟

تكمن أهمية صياغة وتوثيق العقود في السعودية في النقاط التالية:

• يضمن توثيق العقود في النظام السعودي حماية قانونية للأطراف المتعاقدة، حيث يتم التحقق من شروط العقد بواسطة الموثق، والتأكد من اكتمال أركانه وتوفر جميع المعلومات القانونية، مما يساعد على المحافظة على حقوق جميع الأطراف.
• يساعد توثيق العقود في تقليل النزاعات القانونية عبر بيان شروط العقد وبيان حقوق والتزامات الأطراف، مما يساعد على تجنب أي مشاكل قد تنتج عن سوء فهم البنود.
• العقد الموثق يعد إثبات قانوني لا يحتمل الشك لحقوق والتزامات الأطراف، ويمكن الاستناد إليه أمام القضاء.
• تعتبر العقود الموثقة سندات تنفيذية يعمل بها مباشرة أمام القضاء، ولا يُسمح الطعن فيها بتزوير.

قد يهمك / خدمات محامي مكتب العمل في الرياض وكيفية رفع دعوى في المحكمة العمالية في 10 خطوات

شروط وأركان العقد الصحيح في النظام السعودي

صحة العقد مرتبطة باستيفاء عدد من الشروط، والتي تكون كالتالي:

• الرضا: والمقصود به موافقة جميع الأطراف الذين يتمتعون بالأهلية الكاملة على ما ورد في العقد دون إكراه أو تزوير أو غبن أو غيرها من الأمور الأخرى المشابهة لذلك.
• المحل: يشير إلى موضوع العقد الذي يحب على جميع الأطراف المتعاقدة تنفيذه والالتزام به، ولابد أن يكون هذا الموضوع موجود بالفعل مع إمكانية تحديده ومشروعيته، مع ذكر قيمته بشكل واضح.
• السبب: هو الهدف الذي يدفع أطراف التعاقد إلى الدخول في هذه العلاقة التعاقدية.

أهم 5 أنواع من العقود القانونية 

تتعدد أنواع العقود في السعودية بحيث تغطي جميع المجالات، ومن بين أبرز هذه الأنواع:

1- العقود التجارية 

هذا النوع من العقود يتم توثيقه من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارة السعودية عن طريق اتباع بعض الخطوات، والتي سنذكرها من خلال توضيح خطوات توثيق عقد شركة تجارية تضامنية كمثال على ذلك:

• الذهاب إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة.
• اختيار الخدمات الإلكترونية.
• الانتقال إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
• الضغط على خيار تأسيس شركة تضامنية.
• اختيار بدء الخدمة.
• يجب ذكر عدد الشركاء ونوع الشركة.
• الضغط على تقديم الطلب.
• يجب تسجيل بعض المعلومات، مثل مدة السجل، مقر الشركة، نشاطها، وأغراض عملها.
• يتم كتابة بيانات الشركة وبيانات الإدارة.
• تسجيل المعلومات الخاصة بعقد الشركة.
• النقر فوق زر إرسال الطلب.
• دفع رسوم التوثيق.

اقرأ ايضا / تأسيس شركة ناشئة في الرياض في 15 خطوة وفقًا للنظام السعودي

2- عقود العمل

يعد من أهم العقود التي تنظم العلاقة بين العامل وصاحب العمل، وتوثيق هذه العقود يتطلب استيفاء الشروط التالية:

• وضوح بيانات طرفي العقد، وهما العامل وصاحب العمل.
• بيان مدة العقد في حالة إذا كان محدد المدة وإذا لم يكن كذلك يتم توضيح ذلك في العقد.
• بيان المسمى الوظيفي والمهام الوظيفية التي يتعين على العامل القيام بها، بالإضافة إلى قيمة الراتب والمكافآت والبدلات وما إلى ذلك من أمور مالية.
• يحب أيضًا توضيح مدة الدوام اليومية أو الأسبوعية والإجازات خلال الأسبوع، هذا بجانب الإجازات السنوية والمرضية.
• لابد من إمضاء الطرفين على العقد.
• ينبغي أن يتوافق عقد العمل مع أحكام نظام العمل بالمملكة والأنظمة الأخرى التي وضعتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

قد يهمك / تأسيس شركة ناشئة في الرياض في 15 خطوة وفقًا للنظام السعودي

3- عقد الزواج

يتم توثيق جنيه عقود الزواج، بما في ذلك عقد زواج سعودي من اجنبية، والتي تتم على النحو التالي:

• تسجيل الدخول إلى منصة ناجز.
• إدخال البيانات المطلوبة للدخول إلى الحساب الشخصي للمستخدم.
• اختيار الخدمات الإلكترونية.
• الضغط على خيار توثيق زواج أحد الزوجين غير سعودي.
• الضغط على بدء الخدمة.
• اختيار تقديم طلب جديد.
• تحديد جهة التوثيق.
• تسجيل بيانات كلًا من: الزوجين، الشهود، الولي، بالإضافة إلى بيانات الفحص الطبي.
• النقر على زر إرسال الطلب.

اليك ايضا / كيفية إثبات الزواج من أجنبية في السعودية أهم 9 خطوات لطلب توثيق عقد الزواج

4- عقود الإيجار 

لتوثيق عقود الإيجار يجب الالتزام بالمعايير والشروط التالية:

• أن يكون المستأجر سعودي الجنسية أو مسموح له بالإقامة فيها.
• يجب أن يكون المؤجر هو مالك العقار أو مستثمر في مجال العقارات.
• سريان بطاقة الهوية الوطنية للمؤجر والمستأجر.
• تقديم الأوراق التي تؤكد أن العقار مملوك للمؤجر.
• توفر رقم جوال مسجل في منصة أبشر.

5- عقود البيع والشراء 

من ضمن أنواع العقود الهامة بالمملكة عقود البيع والشراء، والتي تتطلب توافر أركان صحة العقد بها، وهي الرضا، محل العقد، والسبب المشرع، ويتم توثيق هذه العقود أيضًا لحماية حقوق البائع والمشتري والتأكد من التزام كل طرف بما ورد في العقد وتم الاتفاق عليه.

ما هي اختصاصات كاتب العدل في توثيق العقود؟

يطرح الكثيرون سؤال ما هي اختصاصات الموثق في توثيق العقود وفقًا لنظام التوثيق السعودي، حيث نصت المادة الأولى من نظام التوثيق على أن كاتب العدل هو شخص تم تعيينه من قبل الحكومة يتمتع بالتأهيل الشرعي، ويشغل وظيفة كاتب عدل أو رئيس كتابة عدل، وتتمثل مهمته في توثيق العقود والإقرارات، وقد تم تحديد اختصاصات كاتب العدل في نظام توثيق العقود في النظام السعودي، حيث تشمل مهامه توثيق ما يلي:

• توثيق حالات الطلاق والخلع والرجعة.
• المصادقة على اتفاقيات الصلح.
• تسجيل عقد الزواج في حالة وجود طرف يحمل الجنسية السعودية والآخر غير سعودي.
• توثيق اتفاقات الحضانة أو النفقة أو الزيارة بين الأطراف المعنية.
• إنشاء الوقف أو الوصية.
• توزيع الأموال المشتركة، وتتضمن العقارات التي لا يوجد نزاع عليها أو ارتباطها بوقف أو وصية أو أطراف قاصرين أو غائبين.
• توثيق الإقرارات المتعلقة بالأموال المتلفة لأغراض التعويض في حالة الاقتضاء.
• إثبات الإقرارات الصادرة عن غير القادرين على القراءة.
• التصديق على إفادات الأطراف المعنية في الحالات الاجتماعية وشهادات الشهود المتعلقة بها.
• إفراغ صكوك الملكية العقارية وصكوك الاستحكام المستوفية للشروط الشرعية والنظامية، وتحويل أو دمج صكوك الملكية والاستحكام التي يتم إصدارها من قبل كتابات العدل. 

في نهاية المقال نكون قد تناولنا كافة المعلومات الخاصة توثيق العقود في النظام السعودي، بما في ذلك أنواع العقود وطريقة التوثيق وشروط توثيقها واختصاصات كاتب العدل في توثيق العقود.

الأسئلة الشائعة