يرغب العديد من العاملين في المملكة في معرفة خطوات الاستعلام عن توثيق عقد العمل في السعودية بالتفصيل، حيث أن توثيق عقد العمل يحفظ حقوق كلًا من طرفي العقد سواء العامل أو صاحب العمل، ومن هنا يجب أن يتم توثيق عقد العمل لضمان حصول كل طرف على حقه كاملًا، ولمعرفة خطوات الاستعلام عن توثيق عقود العمل وأهميته تابعونا.
اقرأ المزيد حول توثيق العقود في النظام السعودي
خطوات الاستعلام عن توثيق عقد العمل في السعودية
يستطيع العامل الاستعلام عن توثيق عقد العمل بكل سهولة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- في البداية يجب تسجيل دخول إلى منصة ناجز الإلكترونية عن طريق حساب النفاذ الوطني.
- قم باختيار جميع الخدمات الإلكترونية.
- حدد خدمات التحقق من الخيارات المتاحة.
- قم بالدخول على خدمة تحقق من وثيقة العقد.
- قم بإدخال جميع البيانات المطلوبة مثل (تاريخ إصدار وثيقة العقد، رقم وثيقة العقد، رقم الهوية الخاص بالمستعلم).
- قم بالنقر على زر التحقق.
- في النهاية يظهر نتيجة الاستعلام سواء بتوثيق العقد أو عدمه.
اقرأ ايضا / أهم 5 أنواع العقود في نظام المعاملات المدنية
أهمية توثيق عقد العمل في المملكة
بعد التحديث عن خطوات الاستعلام عن توثيق عقد العمل في السعودية دعونا نتعرف على أهمية عقد العمل، حيث إن توثيق عقود العمل هو أمر رئيسي يجب على الأفراد والشركات القيام به وأخذه بعين الاعتبار، حيث أن التوثيق الرسمي لعقد العمل يحفظ حقوق كلًا من الموظفين وأصحاب العمل، كما أنه يحد من النزاعات القانونية التي من الممكن نشوبها نتيجة تباين الشروط أو سوء فهمها.
عندما يحدث توثيق العقد بصورة قانونية، فإن عقد العمل يكون قابلًا للتطبيق في المحكمة، وذلك يسهل بشكل كبير حل النزاعات العمالية في حالة حدوثها.
اقرأ ايضا / تأسيس شركة ناشئة في الرياض في 15 خطوة وفقًا للنظام السعودي
التوثيق الإلكتروني
تعد عملية توثيق عقود العمل في المملكة للموظفين والعمال السعوديين أو الغير سعوديين من العمليات الإلزامية في المملكة، حيث يجب توثيق عقد العمل من تاريخ بداية العمل داخل المؤسسة أو الشركة، ولهذا فقد أتاحت المملكة إمكانية توثيق عقد العمل بشكل إلكتروني تيسيرًا على المواطنين والمقيمين، كما وقد أتاحت العديد من الخدمات الإلكترونية الأخرى مثل خطوات الاستعلام عن توثيق عقد العمل في السعودية كما تم ذكرها سابقًا.
فتوثيق العقود بشكل إلكتروني يتم بين صاحب العمل والعامل، من أجل تنظيم العلاقة التعاقدية بينهم وبين مكاتب الاستقدام في السعودية ومثيلاتها، ويمكن توثيق عقد العمل إلكترونيًا من خلال القيام بالخطوات التالية:
- الذهاب إلى منصة ساند الإلكترونية.
- اختيار صفحة العقود.
- قم بتحديد اختيار التوثيق الموجود في قائمة الطلبات الجديدة.
- اتباع باقي الخطوات المطلوبة من أجل توثيق العقد.
- قم بإرسال الطلب.
- يتم إرسال الرابط الخاص بالتوثيق للعامل من خلال رسالة نصية.
- يجب على العامل كتابة رقم الإقامة وكود التحقق المرسل إليه.
- يتم الموافقة على العقد في مدة أقصاها 5 أيام.
شروط توثيق عقد العمل في السعودية
وضعت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية عدة شروط يجب الالتزام بها حتى يستطيع الفرد توثيق عقد العمل والقيام باتباع خطوات الاستعلام عن توثيق عقد العمل في السعودية حتى يعرف حالته، وجاء ذلك من أجل الحفاظ على حقوق طرفي عقد العمل، وأهم شروط توثيق عقد العمل ما يلي:
- وضوح البيانات الخاصة بطرفي عقد العمل: حيث يجب أن يحتوي العقد على البيانات الشخصية الكاملة للعامل مثل رقم الهوية أو الإقامة، مكان الإقامة، الجنسية، وكذلك بيانات الكاملة لصاحب العمل، مثل اسم المؤسسة أو الشركة، عنوان العمل، رقم السجل التجاري، اسم الممثل القانوني للمؤسسة.
- يجب تحديد مدة العقد ونوعه: فيجب تحديد إذا كان عقد العمل محدد المدة أو غير محدد المدة، كما يجب تحديد تاريخ بداية العمل.
- وصف الوظيفة وتحديد الأجر: يجب أن يتم في العقد تحديد المسمى الوظيفي والوظائف والمهام التي يجب على العامل القيام بها بوضوح، كما يجب ذكر الأجر الذي سوف يتقاضاه العامل، وتحديد الراتب والحوافز والبدلات وأي أجور إضافية كذلك.
- الإجازات وساعات العمل: يجب تحديد ساعات العمل سواء اليومية أو الأسبوعية، كما يجب تحديد الإجازات الأسبوعية، وتوضيح تفاصيل الٱجازات المرضية والسنوية والإجازات المستحقة الأخرى.
- يجب أن يوقع على عقد العمل طرفي العقد ( صاحب العمل والعامل) وبذلك فهم يوافقوا عليه.
- يجب أن يكون عقد العمل متوافق مع نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية واللوائح التي تصدر من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية.
- يجب أن تكون اللغة المستخدمة في كتابة عقد العمل هي اللغة العربية وهي اللغة الرسمية في المملكة، وفي بعض الحالات من الممكن إضافة ترجمة إلى لغة أخرى.
- يجب ذكر شروط إنهاء عقد العمل من أي من الطرفين بوضوح، كما يحب ذكر الإجراءات الواجب اتباعها عند إنهاء عقد العمل.
إجراءات توثيق عقود العمل في السعودية
في سعيها المستمر للحفاظ على حقوق العامل وصاحب العمل وضمان صحة الشروط التي يتضمنها عقد العمل سواء للسعوديين أو غير السعوديين، قامت المملكة العربية السعودية متمثلة في وزارة التنمية الاجتماعية والموارد البشرية بإلزام المؤسسات والمنشآت لتوثيق نسبة 80% من عقود العمل، ولهذا يجب على جميع المنشآت اتباع إجراءات توثيق عقد العمل لعدم التعرض للمساءلة القانونية.
يمكنك الاطلاع على/ أفضل محامي تجاري في الرياض
خطوات توثيق عقد العمل في السعودية
أتاحت المملكة العربية السعودية خدمة توثيق عقود العمل بشكل إلكتروني تيسيرًا على العمال وأصحاب الأعمال، حيث يمكن اتباع الخطوات التالية لتوثيق عقد العمل بكل سهولة:
- الذهاب إلى المنصة الإلكترونية الرسمية قوى في البداية.
- ثم يجب تحديد المنشأة واختيار خدمة توثيق وإدارة العقود.
- إدخال جميع المعلومات الخاصة بالمنشأة التي تطلبها المنصة.
- قم بتسجيل جميع المعلومات الخاصة بالموظف بشكل صحيح.
- قم بتسجيل جميع البيانات المرتبطة بعقد العمل مثل مدة العقد والمسمى الوظيفي، الالتزامات المالية، ساعات العمل ومدة العقد، بالإضافة إلى أي بنود أخرى في عقد العمل.
- في النهاية قم بإرسال الطلب الخاص بالتوثيق للموظف للموافقة عليه.
قد يهمك / خدمات محامي مكتب العمل في الرياض وكيفية رفع دعوى في المحكمة العمالية في 10 خطوات
إلى هنا نصل إلى ختام الحديث عن خطوات الاستعلام عن توثيق عقد العمل في السعودية وخطوات التوثيق الإلكتروني، كما تطرقنا إلى الحديث عن أهمية توثيق عقد العمل في الحفاظ على حقوق كافة الأطراف، وإذا كان لديك تساؤلات حول توثيق عقد العمل في المملكة، فلا تتردد وتواصل مع محامي خبير في هذا المجال.
الأسئلة الشائعة
كيف أعرف أن لدي عقد عمل موثق؟
لتعرف إذا كان عقد العمل موثق أم لا، في البداية قم بتسجيل الدخول على منصة ناجز الإلكترونية باستخدام حساب النفاذ الوطني، ثم اختر الخدمات الإلكترونية، اختر خدمات التحقق، ثم قم بالضغط على التحقق من وثيقة عقد
هل يلزم توثيق عقد العمل السعودي في قوى؟
يعتبر توثيق عقد العمل للموظف إلزاميًا ابتداءً من يوم بدء عمل الموظف، ويجب أن يتم توثيق عقود الموظفين السعوديين والغير سعوديين من خلال منصة قوى الإلكترونية.
هل يحق للعامل عدم الموافقة على طلب توثيق عقد العمل؟
نعم، من الممكن أن يقوم العامل برفض توثيق وتعديلات صاحب العمل، وفي حالة الرفض يبقى العقد الموثق بالنسخة الأخيرة له صالحًا حتى يتم الموافقة على التعديلات، أو إلغاء العقد من أي طرف من الطرفين.