تشهد المملكة حاليًا تطورًا رقميًا هائلًا ضمن أهداف رؤية 2030، وجاء عقد الإيجار الإلكتروني ليكون أحد الحلول الذكية المُنظمة لقطاع الإيجارات السكنية والتجارية بطريقة فعالة وآمنة.
إذ أطلقت وزارة الشؤون البلدية منصة إيجار الإلكترونية لحماية أطراف العلاقة الإيجارية عبر توحيد العقود، وتوثيقها رسميًا بالتعاون مع الجهات ذات الصلة مثل وزارة العدل، ومنصة أبشر.
يتمتع عقد الإيجار الإلكتروني بصفة السند التنفيذي، مما يجعله فعالًا في حل النزاعات دون اللجوء لإجراءات قضائية، كما أنه مرجعًا قانونيًا معتمدًا وموثقًا، مما يُبرز مبدأ الشفافية، ويُقلل النزاعات، ويُعزز ثقة الأفراد والمؤسسات في السوق العقاري السعودي.
وفي المقال الآتي سوف نتطرق لعرض شروط عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية، مُدته، أهميته، طريقة تسجيله، وتوثيقه، وآلية إلغائه عبر منصة إيجار الرقمية.
شروط عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية
يجب استيفاء شروط عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية التالية:
1- التسجيل في منصة إيجار: حيث يجب أن يكون كلًا من المؤجر والمستأجر مُسجلين في منصة إيجار مسبقًا.
2 – توافر صك ملكية العقار : كما يجب توافر صك الملكية بصيغة إلكترونية، على أن يكون مربوطًا بنظام منصة إيجار.
3 – إدراج الوحدة السكنية في إيجار : من الضروري أن تدرج الوحدة السكنية موضع العقد ضمن منصة إيجار من خلال وسيط عقاري معتمد.
4 – وجود اتفاقية وساطة عقارية : فوجود اتفاقية وساطة عقارية مُفعلة ما بين المؤجر والوسيط، ومُسجلة في نظام منصة إيجار من أهم شروط عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية.
5 – سداد رسوم توثيق عقد الإيجار الإلكتروني: يجب توافر رصيد كافِ كافِ لدى المؤجر أو الوسيط لسداد رسوم توثيق عقد الإيجار.
6 – تعبئة كافة بيانات العقد بدقة: يجب أن تُدخل البيانات التالية بشكل صحيح:
- نوع العقد، تاريخه، مُدته، ومكان إبرامه.
- بيانات تفصيلية عن المؤجر والمستأجر.
- بيانات ممثل المستأجر قانونًا.
- نوع العقار، وكيفية استخدامه (سكنيًا – تجاريًا).
- نوع، عمر، رقم الوحدة السكنية.
- القيمة الشهرية المتفق عليها للسداد، المُدوة الشهرية.
- إجمالي قيمة العقد.
اقرا ايضا / تقادم الدعوى في نظام المعاملات المدنية السعودي
شروط عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية للوافدين
1- التسجيل في منصة إيجار
يجب أن يكون كلًا من المؤجر والمستأجر مسجلين في منصة إيجار، مع امتلاك المؤجر لحساب مصرفي ساري المفعول ومسجل بالمنصة أيضًا.
2- الدفع المسبق
فعادةً يتم عادة سداد قيمة الإيجار مقدمًا عن كامل مدة العقد، من خلال شيك واحد أو أكثر، وقد يوجَل صرف أحد الشيكات لمدة تتجاوز ستة أشهر.
3 – الخصم من الراتب
في حال كان المستأجر موظفًا، قد يتفق الطرفان على خصم قيمة الإيجار من الراتب الشهري مباشرة عبر جهة العمل.
4 – حل الخلافات
يتضمن العقد بنود خاصة لمعالجة أي نزاعات قد تنشأ بين المؤجر والمستأجر.
5 – التأمين أو التعويض
يُدرج بند خاص بالتأمين أو التعويض في حالة حدوث تلفيات في العقار أو محتوياته.
أهمية عقد الإيجار الإلكتروني
وفقًا لـ شروط عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية فإن أهميته تتمثل في الآتي:
- يضمن العقد توثيق العلاقة بين المالك والمستأجر بصفة رسمية ومعتمدة من الجهات الحكومية، فيُقلل ذلك من احتمالات التلاعب أو النزاعات.
- يُتاح لطرفي العقد الاطلاع عليه في أي وقت ومن أي مكان، فيسهل الوصول إليه عند الحاجة.
- يتم إبرام العقد وتوثيقه بسرعة وسهولة دون الحاجة لإتمام الإجراءات الورقية التقليدية.
- يحفظ العقد الإلكتروني حقوق طرفيه قانونًا، مما يضمن تنفيذ البنود الواردة به.
- يُمكن لطرفي عقد الإيجار تحديد طرق الدفع بسهولة عبر المنصة، مما يُسهل عملية دفع الإيجار بصفة منتظمة.
خطوات تسجيل عقد إيجار إلكتروني في السعودية
عقب استيفاء شروط عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية يُمكن تسجيله مباشرةً من خلال:
- دخول كلًا من المؤجر والمستأجر إلى منصة إيجار باستخدام الحساب الشخصي.
- تعبئة طرفي عقد الإيجار للبيانات الشخصية، وبيانات الاتصال، وغيرها.
- تحديد تفاصيل العقار، والتي تتضمن موقعه، مساحته، ونوعه، وغيرها.
- تحديد قيمة ومدة الإيجار، وطريقة الدفع، ودوريتها.
- مُراجعة بنود العقد وتعديل أية تفاصيل لازمة قبل الشروع في توثيقه.
قد ترغب في قراءة: أهم 5 أنواع العقود في نظام المعاملات المدنية
توثيق عقد إيجار إلكتروني في الرياض
بعد استبفاء شروط عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية، تُتبع الخطوات التالية لتوثيق عقد الإيجار إلكترونيًا:
- الدخول إلى منصة إيجار.
- تعبئة بيانات المستأجر والتحقق من صحتها.
- تحديد العقار والوحدة الإيجارية.
- تعبئة بيانات العقد الأساسية وبيانات المرافقين.
- تحديد الخدمات وقيمة الإيجار السنوية.
- إرسال العقد للطرفين لتوثيقه عبر منصة أبشر.
- توثيق العقد وإرساله إلكترونيًا للجهات المختصة للتصديق عليه.
- سداد رسوم توثيق العقد إلكترونيًا.
- عقب إتمام التوثيق يُصبح العقد سندًا تنفيذيًا معتمدًا أمام الجهات التنفيذية والقضائية.
- استلام كلا الطرفين نسخة إلكترونية موثقة من عقد الإيجار.
خطوات الاستعلام عن عقد إيجار برقم الهوية
للاستعلام عن عقد إيجار يتم اتباع الآتي:
- دخول الراغب في الاستعلام (المؤجِر أو المستأجر) إلى منصة إيجار.
- تسجيل الدخول إلى الحساب الخاص به.
- النقر على قائمة عقود الإيجار.
- الاطلاع على تفاصيل عقود الإيجار السارية أو المنتهية.
- تحديد العقد الإيجاري المراد الاستعلام عنه.
- الاطلاع على حالة توثيق العقد.
- الاطلاع على تاريخ إبرام العقد وانتهائه.
إلغاء عقد إيجار إلكتروني
يُلغي عقد الإيجار إلكترونيًا من قِبل المؤجر أو المستأجرعلى النحو الآتي:
- الدخول إلى منصة إيجار الإلكترونية.
- تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم.
- النقر على قائمة (عقود الإيجار).
- تحديد عقد الإيجار المُراد ألغاءه.
- تقديم طلب إلغاء العقد مع توضيح الأسباب.
- انتظار موافقة الطرف الآخر على إلغاء العقد أو وجود سبب لعدم الإلغاء.
- إلغاء العقد رسميًا وانتهاء العلاقة الإيجارية بين الطرفين.
يمكنك الاطلاع على/ أفضل محامي تجاري في الرياض
كم مدة عقد الإيجار الإلكتروني
- مبدئيًا يعتمد أمر تحديد مدة عقد الإيجار الإلكتروني على اتفاق طرفي العلاقة الإيجارية.
- وعادةً ما تكون لمدة عام واحد قابل للتجديد تلقائيًا أو حسب الاتفاق الموثق في العقد.
- فلا يَشترط نظام الإيجار في السعودية مدة محددة لعقد الإيجار، ولكن يجب أن تكون المُدة واضحة ومُتفق عليه وموثقة في العقد الإلكتروني.
من يدفع رسوم عقد الإيجار
- غالبًا يتحمل المؤجِر سداد رسوم توثيق العقد عبر منصة إيجار.
- إلا أنه يمكن سدادها بالاتفاق بين الطرفين ضمن شروط عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية.
- على أن يتم تضمين هذا الاتفاق في بنود العقد لضمان التزام طرفيّه به قانونًا.
كم رسوم عقد الإيجار الإلكتروني السكني
وفقًا لـ شروط عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية فإنه يجب سداد الرسوم التالية:
- 125 ريال عن سنة الإيجار الأولى.
- 250 ريال عن كل سنة إضافية.
- تُسدد الرسوم عبر رصيد المؤجر أو الوسيط العقاري قبل إرسال العقد للتوثيق.
- الرسوم غير قابلة للاسترداد مجرد توثيق العقد رسميًا.
متى يبطل عقد الإيجار الإلكتروني؟
يبطل العقد الإلكتروني في بعض الحالات أبرزها:-
- تقديم معلومات غير صحيحة.
- مخالفة شروط عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية مثل عدم توافر صك ملكية العقار أو هوية سارية المفعول.
- القيام بتوثيق العقد دون موافقة أحد طرفيه.
- مخالفة العقد للأنظمة المعمول بها في المملكة.
وفي الختام فقد جاء عقد الإيجار الإلكتروني كخطوة متقدمة في تطوير المعاملات العقارية في السعودية، إذ تٌسهل شروط عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية تنظيم العلاقة الإيجارية بـ موثوقية ومرونة، وتضمن لكلًا من المؤجر والمستأجر حقوقهما قانونًا وبأمان وشفافية.
الأسئلة الشائعة
هل يُمكن إبرام عقد إيجار إلكتروني دون وسيط عقاري أو مكتب؟
نعم، يُمكن إبرام عقد الإيجار الإلكتروني بين الطرفين من خلال منصة إيجار الرقمية دون الحاجة لوسيط عقاري.
متى يتم تجديد عقد الإيجار الإلكتروني؟
يُجدد عقد الإيجار الإلكتروني حال انتهاء المُدة الزمنية المحددة به، ويُمكن أن يتم تجديده تلقائيًا إن تم الاتفاق على ذلك به، أو إبرام عقد جديد.
هل عقد الإيجار الإلكتروني إلزامي في السعودية؟
نعم، جعلت المملكة العقود الإيجارية الإلكترونية أمرًا إلزاميًا لكافة عقود الإيجار الجديدة.
هل يمكن فسخ عقد الإيجار الإلكتروني؟
نعم، يُمكن فسخ العقد في الحالات المحددة به للفسخ، أو حال إخلال أي من طرفيه بالالتزامات المحددة به، حيث يتم فسخ العقد إلكترونيًا عبر إيجار وإشعار الطرف الآخر بذلك.